หน้าแรก›บทความ

บล็อกบันทึกวิธีทำดัชนีเกมของศิรประภา ธนาวุฒิ

ศ
ศิรประภา ธนาวุฒิบรรณารักษ์ 8 ปี · จัดระเบียบข้อมูลเกมแบบ librarian · อัปเดต ก.ย. 2569

บล็อกนี้เทียบได้กับภาคผนวกท้ายเล่ม หน้าหลักบอกผลสรุปสั้นๆ ให้คนรีบ ส่วนบล็อก เก็บที่มาของตัวเลข วิธีลงรายการ และข้อผิดพลาดที่ดิฉันเคยทำ สำหรับคนที่อยาก ตรวจกระบวนการทีละขั้น

ผู้อ่านของ lapdee77 มีสองแบบเหมือนผู้ใช้ OPAC กลุ่มหนึ่งค้นแล้วจดเลขหมู่ เดินไปหยิบเล่มทันที อีกกลุ่มอยากรู้ว่าระเบียนนั้นใครลง ใช้มาตรฐานอะไร หน้าหลักรับใช้กลุ่มแรก บล็อกนี้รับใช้กลุ่มหลัง ดิฉันจึงแยกเนื้อหาสองชั้นไว้ คนละหน้า เพื่อไม่ให้หน้าหลักยาวจนคนรีบหาไม่เจอ

โพสต์ส่วนใหญ่ในบล็อกเป็นเรื่องวิธีทำงาน เช่นทำไมดิฉันแบ่งเกมเป็น 5 หมวด ตามแนว Dewey ทำไมเลือก 300 สปินต่อเกม และทำไมบันทึกทุกเกมด้วยฟิลด์ชุดเดียวกัน แบบ MARC 21 หัวข้อพวกนี้อาจดูแห้ง แต่มีประโยชน์กับคนที่อยากเก็บข้อมูลของ ตัวเองโดยไม่ซ้ำรอยข้อผิดพลาดที่ดิฉันเคยเจอ

หัวข้อหลักที่โพสต์ในบล็อกของดิฉันพูดถึง

การกำหนดฟิลด์ก่อนเริ่มเก็บข้อมูล ดิฉันตั้งฟิลด์ไว้ครบก่อนเปิดเกมแรก ได้แก่ ชื่อเกม ค่าย หมวด Dewey ที่ดิฉันกำหนด จำนวนสปิน ครั้งที่เข้าฟีเจอร์ ช่วงที่ ไม่มีรางวัลยาวสุด และหมายเหตุ ทุกเกมจึงมีระเบียนหน้าตาเดียวกัน ไม่มีเกมไหน ขาดฟิลด์หรือมีฟิลด์เกินมา

การจัด 80 เกมลง 5 หมวด ดิฉันแบ่งตามกลไกหลักของเกม เช่น หมวดตัวคูณ หมวดฟรีสปิน หมวดรางวัลสะสม แล้วใส่ cross-reference ให้เกมที่อยู่ได้สองหมวด เหมือนหนังสือที่มีหัวเรื่องรองชี้ไปอีกชั้น ผู้อ่านที่หาเกมแนวหนึ่งจะเจอ เกมใกล้เคียงไปพร้อมกัน

เครื่องมือที่ใช้จริงคือการ์ดดัชนีกระดาษกับสเปรดชีต ระหว่างกดสปินดิฉันจดลงการ์ด เพราะเร็วกว่าพิมพ์ พอครบ 300 สปินจึงย้ายลงสเปรดชีตแล้วตรวจทานซ้ำอีกรอบ ข้อเสียคือรอบแรกดิฉันไม่ได้อัดหน้าจอเก็บไว้ ผู้อ่านจึงตรวจย้อนได้แค่จากการ์ด รอบหน้าดิฉันจะแนบภาพหน้าจอประกอบ

การจัดเวลา ดิฉันทำวันละไม่เกิน 6 เกมหลังเลิกงานห้องสมุด แต่ละเกมใช้ราว 25 นาทีรวมเวลาจดการ์ด ชุด 80 เกมจึงกินเวลาราวสองสัปดาห์ครึ่ง การจำกัด จำนวนต่อวันช่วยให้สายตาไม่ล้าจนนับฟีเจอร์พลาด ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดที่แก้ยาก ที่สุดเมื่อบันทึกไปแล้ว